OPERACIÓN CONECTADA, CONTROL REAL
Una plataforma para gestionar comunidades, empresas y espacios.
GUARDINEXA une administración, seguridad, accesos físicos, reservas, mantenimiento, comunicaciones y analítica en una solución modular que se adapta a cada operación.
Active únicamente los módulos que necesita. Escale cuando su operación crezca.
OPERACIÓN CENTRAL
Residencial Aurora
Gestión operativa, seguridad y módulos conectados.
PersonasResidentes y roles
AccesosCredenciales y eventos
SeguridadTurnos y rondas
IndicadoresVisión ejecutiva
Operación protegidaRoles y trazabilidad
IA aplicadaValidaciones y asistencia
Arquitectura multiempresa y multiespacio
Experiencias específicas por rol
Operación móvil y paneles web
Integraciones preparadas para crecer
UNA BASE, MÚLTIPLES OPERACIONES
Tecnología que se adapta al cliente, no al revés.
GUARDINEXA organiza cada experiencia según el tipo de organización, los módulos contratados y la responsabilidad de cada usuario.
Modular desde el origen
Cada organización activa los módulos, permisos y flujos que corresponden a su realidad.
Seguridad y trazabilidad
Usuarios, acciones, accesos, incidencias y aprobaciones quedan organizados por espacio y rol.
Inteligencia aplicada
OCR, validaciones, alertas, comparaciones y asistencia contextual para reducir trabajo manual.
Visión ejecutiva
Indicadores operativos y administrativos para tomar decisiones con información consolidada.
ECOSISTEMA MODULAR
Herramientas para administrar, operar y crecer.
Desde una comunidad hasta una empresa con múltiples clientes y sedes: active solo lo que necesita y conserve una sola fuente de información.
01
Administración y personas
Unidades, residentes, propietarios, inquilinos, colaboradores, permisos y personas asociadas.
02
Accesos físicos
QR, facial, huella, tarjetas, tags, barreras, puertas y credenciales por áreas y horarios.
03
Visitas y proveedores
Autorizaciones, pases recurrentes, vehículos, avisos a garita y registros de entrada.
04
Concursos y contrataciones
Requerimientos, proveedores invitados, propuestas, comparación y adjudicación con trazabilidad.
05
Mantenimiento y activos
Inventario, órdenes, mantenimientos, evidencias, garantías y seguimiento de activos.
06
Junta y asambleas
Miembros, reuniones, actas, votaciones, aprobaciones y supervisión institucional.
07
Comunicaciones y tickets
Comunicados, solicitudes, reclamos, incidencias, chatbot y seguimiento por responsables.
08
Contabilidad y conciliación
Cobros, pagos, bancos, conciliación, estados y reportes según los módulos contratados.
09
Integraciones empresariales
Conectores contables, equipos de acceso, servicios externos y sistemas de terceros.
10
Indicadores ejecutivos
Paneles consolidados, métricas operativas y lectura ejecutiva de múltiples espacios.
MÁS ALLÁ DE UNA APP PARA PH
Una plataforma para distintos mercados y modelos de operación.
Los mismos componentes se configuran de manera distinta según el cliente: comunidad, empresa, seguridad, club, espacio reservable u operación multisitio.
Comunidades y residenciales
PH, condominios, barriadas, macrocomunidades y propiedades con residentes y áreas compartidas.
Configuración por módulosEmpresas y sedes corporativas
Visitantes, colaboradores, proveedores, espacios, estacionamientos y accesos por departamento.
Configuración por módulosEmpresas de seguridad
Clientes, personal, puestos, turnos, asignaciones, rondas, incidencias, planilla y supervisión.
Configuración por módulosClubes y centros deportivos
Miembros, invitados, reservas, aforo, credenciales, reglas y control de utilización.
Configuración por módulosEspacios y negocios con reservas
Salones, áreas de eventos, coworking, canchas, discotecas y recursos que operan por disponibilidad.
Configuración por módulosOperaciones multisitio
Organizaciones que necesitan administrar varias ubicaciones desde una misma cuenta central.
Configuración por módulosUNA EXPERIENCIA PARA CADA ROL
Cada persona ve lo que necesita para trabajar mejor.
La plataforma cambia según el perfil. No se obliga a un residente, supervisor o gerente a navegar herramientas que no le corresponden.
Todo lo frecuente, a pocos toques.
Registrar visitas, anunciar proveedores, crear pases recurrentes, reservar espacios, consultar autorizaciones y administrar métodos de acceso.
El control completo de cada espacio.
Personas, módulos, reservas, incidencias, mantenimiento, concursos, contabilidad, Junta e indicadores desde un panel organizado.
Operación real para supervisores y gerentes.
Personal, puestos, turnos, terminales, rondas, marcaciones, entradas y salidas, incidencias y supervisión centralizada.
Rondas e informes sin fricción.
La aplicación móvil permite al supervisor registrar recorridos, evidencias e informes sin depender de formularios abiertos.
GX
Residencial AuroraAplicación residencial
3
Hola, Usuario DemoUnidad 7A · Propietario
ADMINISTRACIÓNEspacio CentralGestión operativa y módulos contratados.
240Unidades12Reservas4Pendientes
PersonasMantenimientoConcursos
SEGURIDAD OPERATIVACentro de OperacionesPersonal, turnos, terminales y rondas.
24Vigilantes8Puestos6Turnos2Incidencias
PersonalPuestosTurnosRondas
GX
Operación NorteSupervisor de campo
OPERACIÓN DE CAMPOSupervisorRondas e informes sin fricción.
IMPLEMENTACIÓN ORDENADA
De la configuración a la operación centralizada.
Configure su espacio
Cree la organización, propiedad, sede o establecimiento y defina su estructura.
Active los módulos
Seleccione únicamente las herramientas que necesita cada cliente o ubicación.
Asigne roles y permisos
Cada usuario recibe una experiencia específica según su responsabilidad.
Conecte y mida
Integre equipos y procesos, centralice la operación y consulte indicadores.
GUARDINEXA AI
Asistencia contextual
Propuestas
Chatbot
Indicadores
Documentos
INTELIGENCIA QUE APOYA LA OPERACIÓN
Automatice lo repetitivo sin perder el control humano.
GUARDINEXA utiliza inteligencia aplicada para leer documentos, detectar diferencias, resumir información, orientar usuarios y presentar alertas útiles.
- Lectura OCR de cotizaciones y documentos.
- Validación de propuestas frente a requerimientos.
- Alertas por cantidades, especificaciones o documentos faltantes.
- Asistente conversacional entrenado en la plataforma.
- Indicadores y resúmenes para administración y dirección.
Las recomendaciones apoyan la revisión; las decisiones permanecen bajo control de las personas autorizadas.
INTEGRACIÓN FÍSICA Y DIGITAL
Preparada para conectarse con su operación.
El núcleo de GUARDINEXA contempla conectores por fabricante y gateways locales para comunicarse de forma segura con equipos dentro de cada instalación.
Hikvision
Dahua
Soyal
Sage 50
QR y UHF
APIs de terceros
Las integraciones se habilitan según disponibilidad técnica, modelo de equipo, licenciamiento y alcance contratado.
PREGUNTAS FRECUENTES
Claridad antes de configurar.
El alcance final depende del mercado, los módulos, las ubicaciones y las integraciones necesarias.
No. Puede configurarse para comunidades, empresas, compañías de seguridad, clubes, espacios con reservas y organizaciones con múltiples sedes.
No. La plataforma es modular. Cada cliente activa las funciones que necesita y puede incorporar nuevas herramientas cuando su operación crezca.
La administración, la Junta Directiva o la empresa contratante crea el proceso, invita proveedores, recibe y compara propuestas. El proveedor únicamente participa en los procesos para los que fue invitado.
La arquitectura está preparada para integrar equipos mediante conectores por marca y un gateway local. La compatibilidad final depende del modelo, protocolo y alcance técnico.
Sí. El modelo multiespacio permite organizar clientes, puestos, personal, turnos, rondas, incidencias y supervisión desde un panel central.
En la web pública responde sobre GUARDINEXA. Dentro de una implementación privada puede limitarse a la información y permisos autorizados para cada organización.
HABLEMOS DE SU OPERACIÓN
Diseñemos la configuración correcta para su organización.
Cuéntenos qué administra, cuántas ubicaciones tiene y qué procesos necesita centralizar.
Configuración modular
Una o múltiples ubicaciones
Roles, permisos y trazabilidad